Кофе Хауз (1С:ЗУП)


Кофе Хауз" – крупнейшая сеть кофеен в России. Наши кофейни всегда рядом и они идеальны для встреч и общения, работы и отдыха.

Задачи и решения:

В 2011 году компания "Кофе Хауз" приняла решение о переходе на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Решение было вызвано тем, что расчет заработной платы в компании велся обособленно в каждом филиале с помощью программ «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», Excel. Клиенту было необходимо внедрить единую систему расчета заработной платы, позволяющую Администрации Общества оперативно получать данные по всем филиалам, а также оптимизировать трудозатраты специалистов филиалов по расчету заработной платы и формированию различных отчетных форм. Кадровый учет в компании велся в единой системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В результате проведения конкурентных процедур, для реализации данного проекта была выбрана компания "КТТ".

В ноябре 2011 года был подписан договор и стартовал проект, в начале которого было разработано Техническое задание, включающее все необходимыедоработки системы. Далее стартовал этап внедрения, который был завершен в конце 2012 года.

В рамках проекта были выполнены следующие настройки системы:
- Настроена возможность расчета различных начислений, которые производятся сотрудникам в соответствии с Коллективным договором Общества;
- Доработан существующий механизм РИБ в части, касающейся подсистемы расчета заработной платы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- Разработаны дополнительные отчеты и регистры бухгалтерского учета, позволяющие получать информацию и анализировать данные по расчету заработной платы, начисленным страховым взносам и отражению заработной платы в бухгалтерском учете в различных разрезах;
- Разработана обработка для формирования файлов выгрузки платежных ведомостей в банки в различных форматах.

Также был проведен перенос данных из 22-х ранее используемых учетных систем, с приведением к единому списку видов расчетов и единому учету среднего заработка.

В рамках проекта было проведено обучение сотрудников «Кофе Хауз»: компания "КТТ" сформировала около 20 видео-кейсов, полностью охватывающих функционал внедренной системы.

В течение 2013 года система функционировала в опытно-промышленной эксплуатации. С 1 января 2014 года система запущена в промышленную эксплуатацию.